SoluRi+

LA CONNAISSANCE C’EST PRÉVOIR POUR MIEUX AGIR

La quantité importante de données disparates et consignées dans les systèmes hétérogènes de l’entreprise a souvent pour conséquence une sous-exploitation du potentiel informationnel pourtant existant au sein de l’organisation. Au même titre que les grandes organisations, le défi de la PME consiste à avoir une vision globale de l’entreprise afin d’agir efficacement et en temps opportun, peu importe son secteur d’activité. La prise de décisions éclairées est cruciale à la performance organisationnelle et doit tenir compte des enjeux variés liés aux activités de l’entreprise. SoluRI+ répond aux besoins des PME d’aujourd’hui en permettant une vue d’ensemble de la performance de l’organisation au travers d’outils décisionnels conviviaux, interactifs et mobiles. Grâce à des tableaux de bord, des rapports de gestion et des capacités de forage de données des plus sophistiquées, SoluRI+ permet à la PME de réagir rapidement et d’optimiser sa performance. SoluRI+fournit une solution complète et modulaire dont la PME a besoin pour piloter sa performance financière et opérationnelle, quel que soit son secteur d’activité.

UNE VUE GLOBALE DES PROCESSUS DE VOTRE ENTREPRISE

SoluRI+ est une solution clé en main au service de l’efficacité organisationnelle qui appuie la prise de décision stratégique grâce au suivi de la performance de l’ensemble des activités de l’entreprise (commercialisation, production, distribution, inventaires, ventes, achats, clients, etc.).

DES TABLEAUX DE BORD CONVIVIAUX, INTERACTIFS ET MOBILES

Consultez le bilan des informations de gestion corporatives d’un simple coup d’oeil sur un tableau de bord et analysez vos données grâce aux capacités de reporting et de forage intégrées.

DES INFORMATIONS DÉVELOPPÉES SELON VOS BESOINS STRATÉGIQUES

Les interfaces personnalisées permettent de diffuser les informations de gestion adaptées aux différents niveaux de la hiérarchie d’entreprise. Chaque utilisateur a ainsi accès aux indicateurs significatifs dont il a besoin pour sa prise de décision.

UNE SOLUTION MODULAIRE

Vous pouvez opter d’emblée pour la suite complète des modules offerts ou acquérir uniquement pour commencer les modules dont vous avez besoin aujourd’hui. Une telle flexibilité vous permet de «voir grand et de démarrer tout de suite», ce qui constitue la bonne stratégie pour adapter les besoins de projet et les activités aux contraintes en matière de budget et de ressources IT.

UNE SOLUTION SANS FRAIS DE LICENCE

Contrairement à la majorité des logiciels offerts sur le marché, SoluRI+ ne comprend qu’un seul frais de service initial d’installation et la solution est prête à l’usage.

INTÉGRATION ET SÉCURITÉ

SoluRI+ répond aux exigences de l’entreprise en matière d’accès et de sécurité. Le logiciel est destiné aux gestionnaires de l’entreprise, mais permet également la diffusion d’informations à des partenaires externes.

ANALYSE DE MARGES

À l’aide du tableau de bord portant sur le suivi des ventes, vous et votre équipe de gestion pourrez suivre de près et rapidement les détails liés aux ventes qui vous intéressent afin d’analyser et de visualiser la performance de votre compagnie, et ce, sur une base régulière.

Ces détails seront, bien entendu, adaptés à vos besoins et pourront être représentés par diverses catégories, tels que par territoires et/ou produits, vous permettant une représentation juste et unique de vos secteurs d’activités.

En utilisant les filtres de temps disponibles, l’utilisateur pourra alors cibler différentes périodes de temps à visualiser, permettant une comparaison simple et rapide des ventes, ou encore, de la marge brute. Vous pourrez également évaluer les réductions de volume d’impact et voir quel profil de client génère le plus de ventes.

À l’aide des ventes et des modules d’analyse de marges, vous aurez accès à plusieurs autres indicateurs clés de performance et à une multitude d’outils bénéfiques, tels qu’à un tableau de bord de commande et à des rapports de ventes adaptés (par territoire, catégories, marque, couleur, etc.). L’outil de création de création de rapport ad hoc, vous permettra ainsi de créer des rapports plus complexes ciblant et étant basé sur la même source de données.

OPTIMISATION DES STOCKS DE L’INVENTAIRE

Le suivi d’inventaire permet d’avoir l’image globale des stocks et de répondre à des questions essentielles. Que représente votre stock en unités de produits, en valeur et quelle est sa répartition en termes de lignes de produit ou de fournisseur d’origine ? Quelle est la rotation de ce stock? Quels sont les produits qui demandent une attention immédiate (stock trop faible ou stock ne bougeant jamais)? Le navigateur d’inventaire permet d’obtenir la situation pour un produit en particulier grâce au moteur de recherche intégré.

Le module d’optimisation des stocks vous donne également accès à la gestion des achats fournisseurs et vous permet de mesurer et analyser vos achats auprès de vos fournisseurs en toute simplicité grâce aux rapports préétablis et aux capacités de création ad hoc adaptées aux achats et inventaires.

GESTION DES CLIENTS

Une des clés du succès des entreprises est la compréhension de sa clientèle. Ce tableau de bord permet de mesurer la part des clients nouveaux, ceux qui viennent pour une seconde fois et ceux qui sont récurrents. Découvrez quelles sont vos succursales ou vos enseignes qui génèrent le plus d’activités clients et le plus de chiffre d’affaires. Localisez les nouveaux clients sur une carte afin de comprendre l’impact de la géographie sur votre stratégie de vente. Enfin, la liste des clients en perte de vitesse permet de nommer les clients dont la fréquence d’achat est en baisse significative, une promotion ciblée pourra probablement les aider à revenir vers vous.

La gestion des clients inclut également un suivi du service après-vente. Votre service après-vente répond-il de façon efficace aux demandes des clients ? Sont-ils satisfaits de leur expérience avec le service après-vente ? Quelles sont les causes de retour de produit les plus fréquentes ? Quelles sont les produits les plus retournés ? Quels sont les demandes non traitées depuis plus de x jours ?

Un moteur de recherche client permet d’afficher sur une carte tous les clients répondant aux critères de votre choix afin de les cibler. Exemple : Quels sont les clients ayant acheté le produit ABC dans la région de Montréal dans les 6 derniers mois, et où sont-ils ?

CONTRIBUTION AU DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES

Avec SoluRI+, suivre l’efficacité de ses représentants sur le terrain devient plus facile. Découvrez si les objectifs sont atteints et si les marges dégagées mois par mois sont supérieures au cout salarial. Vous pourrez aussi voir si l’effort de ventes est bien reparti entre les vendeurs et lesquels parmi eux contribuent le plus activement.

Les vendeurs ont également accès à un tableau de bord personnalisé permettant de suivre leurs résultats individuels et d’estimer le montant de la commission finale à laquelle ils peuvent s’attendre.

SIMULATEUR DE PROFITS

SoluRI+ est muni d’un outil de simulation d’habitude réservé aux grandes entreprises. Grâce à la manipulation d’indicateurs variables, testez des scénarios en fonction de vos ventes de référence. Que se passe-t-il si mes ventes chutent de 2 % et que mes fournisseurs augmentent le prix d’achat des marchandises de 8% ? Si j’ajuste mon prix de vente en fonction de ces variables, quel est le chiffre d’affaires et quelle est la marge que je peux espérer ? Cette simulation vous aidera à planifier vos achats de façon plus intelligente et à ajuster votre stratégie de vente.

CAPACITÉS ANALYTIQUES ET AD HOC

Un des atouts majeurs de SoluRI+ est de proposer aux utilisateurs les plus curieux la possibilité d’analyser plus en détail certains chiffres en utilisant plusieurs axes d’analyses mis à disposition. Avec une interface très simple, en quelques clics un utilisateur peut créer un tableau croisé puissant sans connaissances informatiques avancées. Une fois l’analyse effectuée, elle peut être sauvegardée et réutilisée avec des données actualisées dès le lendemain. Un export vers Excel ou en format .PDF permet aussi de retravailler l’information à volonté et de la partager avec d’autres gestionnaires.

VIDÉO ILLUSTRATIVE

Cette vidéo de démonstration de SoluRi+ montre brièvement l’interface et quelques éléments clés. Si vous souhaitez une démonstration personnalisée, n’hésitez pas à nous contacter : soluri@d4is.com

Visualiser en LightBox

L’intelligence d’affaires, est-ce que c’est vraiment nécessaire ?

C’est à vous d’en juger. Nous utilisons souvent l’analogie avec le pilotage d’un avion. Piloter à vue avec les connaissances que l’on a de l’appareil et des conditions météorologiques de départ, c’est quelque chose de possible. Si les conditions viennent à changer, il est hautement préférable de s’appuyer sur les indicateurs du tableau de bord pour savoir si l’avion va être capable d’arriver au bout en ayant des réponses précises aux questions du genre : ai-je assez de carburant ? Suis-je à la bonne altitude ? Est-ce que je vais dans la bonne direction ?

En entreprise, les conditions du marché sont très dynamiques et s’appuyer sur des données fiables et accessibles rapidement est un aspect essentiel pour diriger l’entreprise, accroître ses performances et dépasser ses concurrents.

Est-ce que SoluRI+ remplace mon ERP actuel ?

Non, bien au contraire. SoluRI+ extrait les données de votre ERP actuel, de votre système de facturation ou votre système comptable pour les rassembler et produire de l’information utile à la décision. SoluRI+ se fait un devoir de ne pas perturber vos processus habituels et votre façon de travailler, ceci inclut au maximum le respect des logiciels et procédures que vous pratiquez quotidiennement. SoluRI+ est un complément très utile et a pour but de vous donner de l’information de haut niveau pour vous aider à prendre de meilleures décisions.

J’ai peur de ne pas avoir assez de données pour pouvoir alimenter SoluRI+

Avec un système de facturation informatisé même ancien et même simple, il est possible d’extraire des indicateurs ayant une très forte valeur ajoutée pour les gestionnaires et décideurs. Certaines informations complémentaires peuvent simplement être créées dans un fichier Excel (exemple : des objectifs de vente pour des représentants) et être récupérées facilement par SoluRI+

Est-ce que je dois fournir des données dans un format particulier à une fréquence particulière ?

Non SoluRI+ essaie d’être le plus autonome possible. Lors du processus d’installation et d’analyse, nos équipes analysent vos données et identifient les éléments clés pour que SoluRI+ aille les collecter. Une fois cette étape validée, le processus de chargement est automatique et collecte les données au minimum une fois par jour.

Je ne souhaite pas partager des informations critiques avec toute la hiérarchie…

… et c’est normal. SoluRI+ intègre une authentification utilisateur avec une gestion des droits à plusieurs niveaux. Il est possible de restreindre l’accès complet a un rapport ou un tableau de bord de façon à ce qu’un utilisateur ou groupe d’utilisateurs ne puissent pas utiliser l’élément. Il est aussi possible de limiter ce qui est affiché en fonction du rôle de l’utilisateur. Exemple : Le tableau de bord des ventes est accessible aux vendeurs et au responsable des ventes. Le responsable voit toutes les ventes alors que le vendeur voit les mêmes indicateurs, mais limités aux seuls clients dont il a la charge.

SoluRI+ n’a pas de frais de licence, c’est gratuit ?

Non. Cela signifie qu’il n’y a pas de couts liés à l’utilisation du logiciel en tant que tel. Vous pouvez donc enregistrer 1 ou 100 utilisateurs sans impact sur le cout. Le cout de SoluRI+ réside essentiellement dans toute la mise en œuvre pour installer le système, analyser les données et les connecter à SoluRI+ . Ce cout dépend des modules d’affaires qui vous intéressent, il y en a 7 au total et ils peuvent être acquis séparément (voir Présentation)