SoluTranspo+

SoluTranspo+ est un outil essentiel pour tous les décideurs, gestionnaires ou responsables de comptes qui ont à cœur la performance de leur entreprise et l’optimisation de leur processus d’affaires. Spécialement conçu pour l’industrie du transport et de la logistique, SoluTranspo+ simplifie le planning stratégique et le pilotage au quotidien en ajoutant l’intelligence d’affaires aux progiciels déjà en place. Complément parfait de votre TMS, ERP et logiciel comptable, SoluTranspo+ va chercher l’information qui compte pour des décisions éclairées!

SoluTranspo+ est un produit reposant sur des technologies open-source largement éprouvées. Il n’y a aucun frais de licence associé à l’achat de SoluTranspo+!

Avec son interface web et mobile, SoluTranspo+ rend l’analyse et la prise de décision encore plus flexibles et conviviales! Contactez-nous et recevez gratuitement la brochure explicative par courrier électronique.

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LA CONNAISSANCE C’EST PRÉVOIR POUR MIEUX AGIR

La quantité importante de données disparates et consignées dans les systèmes hétérogènes de l’entreprise a souvent pour conséquence une sous-exploitation du potentiel informationnel pourtant existant au sein de l’organisation. Au même titre que les grandes organisations, le défi de la PME consiste à avoir une vision globale de l’entreprise afin d’agir efficacement et en temps opportun, peu importe son secteur d’activité. La prise de décisions éclairées est cruciale à la performance organisationnelle et doit tenir compte des enjeux variés liés aux activités de l’entreprise. SoluTranspo+ répond aux besoins des PME d’aujourd’hui en permettant une vue d’ensemble de la performance de l’organisation au travers d’outils décisionnels conviviaux, interactifs et mobiles. Grâce à des tableaux de bord, des rapports de gestion et des capacités de forage de données des plus sophistiquées, SoluTranspo+ permet à la PME de réagir rapidement et d’optimiser sa performance. SoluTranspo+ fournit une solution complète et modulaire dont la PME a besoin pour piloter sa performance financière et opérationnelle, aussi dans les transports ou la logistique.

UNE VUE GLOBALE DES PROCESSUS DE VOTRE ENTREPRISE

SoluTranspo+ est une solution clé-en-main au service de l’efficacité organisationnelle qui appuie la prise de décision stratégique grâce au suivi de la performance de l’ensemble des activités de l’entreprise (résultats, comptes clients, opérations, maintenance, entreposage, dispatch, conformité…).

DES TABLEAUX DE BORD CONVIVIAUX, INTERACTIFS ET MOBILES

Consultez le bilan des informations de gestion corporative d’un simple coup d’oeil sur un tableau de bord et analysez vos données grâce aux capacités de reporting et de forage intégrées.

DES INFORMATIONS DÉVELOPPÉES SELON VOS BESOINS STRATÉGIQUES

Les interfaces personnalisées permettent de diffuser les informations de gestion adaptées aux différents niveaux de la hiérarchie d’entreprise. Chaque utilisateur a ainsi accès aux indicateurs significatifs dont il a besoin pour sa prise de décision.

UNE SOLUTION MODULAIRE

Vous pouvez opter d’emblée pour la suite complète des modules offerts ou acquérir uniquement pour commencer les modules dont vous avez besoin aujourd’hui. Une telle flexibilité vous permet de «voir grand et de démarrer tout de suite», ce qui constitue la bonne stratégie pour adapter les besoins de projet et les activités aux contraintes en matière de budget et de ressources IT.

UNE SOLUTION SANS FRAIS DE LICENCE

Contrairement à la majorité des logiciels offerts sur le marché, SoluTranspo+ ne comprend qu’un seul frais de service initial d’installation et la solution est prête à l’usage.

INTÉGRATION ET SÉCURITÉ

SoluTranspo+ répond aux exigences de l’entreprise en matière d’accès et de sécurité. Le logiciel est destiné aux gestionnaires de l’entreprise, mais permet également la diffusion d’informations à des partenaires externes.

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FINANCES

Le Module Finances, est notre classique de l’intelligence d’affaires adapté pour l’occasion aux grands décideurs de l’industrie du transport. Consacré plus spécialement aux marges, aux ratios de dépenses et aux comptes recevables, il offre d’un seul coup d’œil un portrait de la rentabilité de l’entreprise et permet l’identification des secteurs où existent des opportunités à développer et où des économies sont possibles. Grâce aux filtres de temps, vous pourrez affiner votre analyse en année fiscale, trimestre ou mois. Sur des périodes équivalentes, vous pourrez constater s’il y a eu croissance du chiffre d’affaires et de la marge brute. Les outils de création de rapports ad-hoc vous permettent d’analyser ces mêmes données à votre façon afin de faire ressortir les éléments les plus pertinents de vos données.

GESTION DE LA FLOTTE

Le module Gestion de la flotte permet d’avoir un portrait juste et à jour de l’état des véhicules de la flotte, de leur consommation et des coûts en énergie ainsi que de la fréquence et la durée des réparations afférentes. Ce sont donc des indicateurs essentiels à la gestion du parc des véhicules, à son coût d’opération et à sa maintenance.

OPTIMISATION DES TOURNÉES

Le module Tournées (dispatch) a pour but de mesurer la performance du cœur de métier de l’entreprise de transport. Les tournées peuvent être planifiées pour suivre une route précise et comporter un certain nombre d’arrêts, elles peuvent être aussi « à la demande » en fonction des missions qui arrivent au centre de dispatch. Ces tournées sont l’activité qui génère généralement le chiffre d’affaires de l’entreprise.

PERFORMANCE DES RÉPARTITEURS

Le module Répartition a pour but de mesurer la performance des différents répartiteurs de l’entreprise (dispatchers). Ces répartiteurs peuvent être des employés planifiant les tournées ou des regroupements d’employés dans des centres de dispatch régionaux. Les répartiteurs sont une des clés pour l’optimisation de la performance, car le choix des trajets et des horaires influence directement les revenus et les marges. On retrouvera également dans ce module les indicateurs relatifs à l’efficacité des livraisons (ponctualité, erreurs).

FICHE DES CONDUCTEURS

Le module de performance des Conducteurs a pour but de mesurer la performance de l’entreprise de transport grâce aux rassemblements des données individuelles de chaque conducteur. On mesure surtout le rendement et la conduite (productivité, incidents, respect de la règlementation) pour identifier les points à améliorer. Un conducteur doté de bonnes habiletés sur la route permet souvent d’économiser jusqu’à vingt pour cent de la consommation d’essence.

RESSOURCES HUMAINES

Le module Ressources Humaines offre un point de vue synthétique sur les variables clés de la gestion du personnel : les effectifs, l’ancienneté, l’assiduité et les vacances. Conçu pour s’adapter à tous les genres d’entreprise, il permet de débusquer les grandes tendances en matière d’absentéisme, d’équité et de roulement de personnel. C’est donc un outil essentiel pour vos prévisions en matière d’emploi et d’organisation du travail.

CAPACITÉ ANALYTIQUE ET AD-HOC

Un des atouts majeurs de SoluTranspo+ est de proposer aux utilisateurs les plus curieux la possibilité d’analyser plus en détail certains chiffres en utilisant plusieurs axes d’analyses mis à leur disposition. Avec une interface très simple, en quelques clics un utilisateur peut créer un tableau croisé puissant sans connaissances informatiques avancées. Une fois l’analyse effectuée, elle peut être sauvegardée et réutilisée avec des données actualisées dès le lendemain. Un export vers Excel ou en PDF permet aussi de retravailler l’information à volonté et de la partager avec d’autres gestionnaires.

Si vous souhaitez une démonstration personnalisée, n’hésitez pas à nous contacter : info@d4is.com

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L’intelligence d’affaires, est-ce que c’est vraiment nécessaire ?

C’est à vous d’en juger. Nous utilisons souvent l’analogie avec le pilotage d’un avion. Piloter à vue avec les connaissances que l’on a de l’appareil et des conditions météorologiques de départ, c’est quelque chose de possible. Si les conditions viennent à changer, il est hautement préférable de s’appuyer sur les indicateurs du tableau de bord pour savoir si l’avion va être capable d’arriver au bout en ayant des réponses précises aux questions du genre : Ai-je assez de carburant ? Suis-je à la bonne altitude ? Est-ce que je vais dans la bonne direction ?

En entreprise, les conditions du marché sont très dynamiques et s’appuyer sur des données fiables et accessibles rapidement est un aspect essentiel pour diriger l’entreprise, accroitre ses performances et dépasser ses concurrents.

Est-ce que SoluTranspo+ remplace mon ERP actuel ?

Non, bien au contraire. SoluTranpso+ extrait les données de votre ERP actuel, de votre système de facturation ou votre système comptable pour les rassembler et produire de l’information utile à la décision. SoluTranpso+ se fait un devoir de ne pas perturber vos processus habituels et votre façon de travailler, ceci inclut au maximum le respect des logiciels et procédures que vous pratiquez quotidiennement. SoluTranpso+ est un complément très utile et a pour but de vous donner de l’information de haut niveau pour vous aider à prendre de meilleures décisions.

J’ai peur de ne pas avoir assez de données pour pouvoir alimenter SoluTranspo+

Avec un système de facturation informatisé même ancien et même simple il est possible d’extraire des indicateurs ayant une très forte valeur ajoutée pour les gestionnaires et décideurs. Certaines informations complémentaires peuvent simplement être crées dans un fichier Excel (exemple : des objectifs de vente pour des représentants) et être récupérées facilement par SoluTranpso+ .

Est-ce que je dois fournir des données dans un format particulier à une fréquence particulière ?

Non SoluTranpso+ essaie d’être le plus autonome possible. Lors du processus d’installation et d’analyse, nos équipes analysent vos données et identifient les éléments clés pour que SoluTranpso+ aille les collecter. Une fois cette étape validée, le processus de chargement est automatique et collecte les données au minimum une fois par jour.

Je ne souhaite pas partager des informations critiques avec toute la hiérarchie…

… et c’est normal. SoluTranpso+ intègre une authentification utilisateur avec une gestion des droits à plusieurs niveaux. Il est possible de restreindre l’accès complet a un rapport ou un tableau de bord de façon à ce qu’un utilisateur ou groupe d’utilisateurs ne puissent pas utiliser l’élément. Il est aussi possible de limiter ce qui est affiché en fonction du rôle de l’utilisateur. Exemple : Le tableau de bord des ventes est accessible aux vendeurs et au responsable des ventes. Le responsable voit toutes les ventes alors que le vendeur voit les mêmes indicateurs mais limités aux seuls clients dont il a la charge.

SoluTranspo+ n’a pas de frais de licence, est-ce que c’est gratuit ?

Non. Cela signifie qu’il n’y a pas de couts liés à l’utilisation du logiciel en tant que tel. Vous pouvez donc enregistrer 1 ou 100 utilisateurs sans impact sur le cout. Le cout de SoluTranpso+ réside essentiellement dans toute la mise en œuvre pour installer le système, analyser les données et les connecter à SoluTranpso+. Ce cout dépend des modules d’affaires qui vous intéressent, il y en a 6 au total et ils peuvent être acquis séparément (voir Présentation).

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